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Python-docx模块下载安装与使用完整指南 | Python办公自动化教程

Python-docx模块下载与使用指南

创建、编辑和操作Word文档的完整教程

为什么使用python-docx?

python-docx是一个强大的Python库,用于创建和修改Microsoft Word (.docx) 文件。使用它,您可以:

  • 自动化生成报告和文档
  • 批量处理Word文件
  • 提取文档内容和格式信息
  • 创建专业格式的文档

安装python-docx模块

前提条件

  • 已安装Python(推荐3.6+版本)
  • 已安装pip(Python包管理工具)

安装步骤

  1. 打开命令提示符或终端

    Windows用户使用CMD或PowerShell,Mac/Linux用户使用Terminal

  2. 执行安装命令

    pip install python-docx
  3. 验证安装

    在Python环境中运行以下命令:

    import docx
    print(docx.__version__)

    如果输出版本号(如0.8.11),说明安装成功

常见安装问题解决

问题: 安装时出现权限错误

解决: 使用管理员权限运行命令提示符或添加--user参数:

pip install --user python-docx

使用python-docx创建Word文档

基本示例:创建简单文档

from docx import Document
from docx.shared import Pt

# 创建新文档
doc = Document()

# 添加标题
doc.add_heading('Python自动化报告', 0)

# 添加段落
p = doc.add_paragraph('这是一个使用python-docx创建的Word文档。')
p.add_run(' 这段文本是加粗的。').bold = True
p.add_run(' 这段文本是斜体的。').italic = True

# 添加列表
doc.add_heading('功能列表', level=2)
doc.add_paragraph('创建新文档', style='ListBullet')
doc.add_paragraph('添加段落和文本', style='ListBullet')
doc.add_paragraph('设置文本样式', style='ListBullet')
doc.add_paragraph('添加表格', style='ListBullet')

# 保存文档
doc.save('我的第一个Python文档.docx')

添加表格示例

# 添加表格
table = doc.add_table(rows=4, cols=3)
table.style = 'Table Grid'

# 设置表头
header_cells = table.rows[0].cells
header_cells[0].text = '编号'
header_cells[1].text = '名称'
header_cells[2].text = '价格'

# 添加数据
data = [
    [1, 'Python基础教程', '¥45'],
    [2, 'Python数据分析', '¥68'],
    [3, 'Python自动化', '¥52']
]

for row_idx, item in enumerate(data, start=1):
    row_cells = table.rows[row_idx].cells
    row_cells[0].text = str(item[0])
    row_cells[1].text = item[1]
    row_cells[2].text = item[2]

doc.save('带表格的文档.docx')

高级功能与技巧

设置字体样式

from docx.shared import RGBColor

paragraph = doc.add_paragraph()
run = paragraph.add_run('自定义文本样式')
run.font.name = '微软雅黑'
run.font.size = Pt(14)
run.font.color.rgb = RGBColor(0x42, 0x24, 0xE9)
run.font.bold = True

添加图片

from docx.shared import Inches

doc.add_picture('python-logo.png', 
                width=Inches(3.0),
                height=Inches(1.0))

读取现有文档

doc = Document('现有文档.docx')

for paragraph in doc.paragraphs:
    print(paragraph.text)

# 读取表格数据
for table in doc.tables:
    for row in table.rows:
        for cell in row.cells:
            print(cell.text)

最佳实践与建议

1. 使用样式

使用预定义样式(如'Heading 1', 'ListBullet')而不是手动设置格式,可使文档更一致且易于维护。

2. 异常处理

文件操作时添加异常处理:

try:
    doc.save('报告.docx')
except PermissionError:
    print("错误:文件被其他程序打开")

3. 文档结构

使用标题层级结构(Heading 1-9)创建文档大纲,便于生成目录和导航。

4. 性能优化

处理大型文档时:

  • 避免频繁保存操作
  • 批量处理段落
  • 考虑使用模板文档

常见问题解答

Q: python-docx可以处理.doc文件吗?

A: 不可以,python-docx仅支持.docx格式(Office 2007及更高版本)。处理旧版.doc文件需要使用其他库如pywin32。

Q: 如何设置页面边距?

A: 在创建文档后设置:

from docx.shared import Inches

sections = doc.sections
for section in sections:
    section.top_margin = Inches(1)
    section.bottom_margin = Inches(1)
    section.left_margin = Inches(1.5)
    section.right_margin = Inches(1.5)

Q: 如何添加页眉页脚?

A: 使用sections对象:

section = doc.sections[0]
header = section.header
header_para = header.paragraphs[0]
header_para.text = "公司机密文档"

开始使用python-docx自动化您的Word文档

通过本教程,您已经掌握了python-docx的安装方法和基本使用技巧。现在您可以开始创建Python脚本来自动化生成报告、处理文档和简化工作流程。

访问官方文档获取更多高级功能和使用示例。

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